Certificazione ISO 45001:
consulenza per la sicurezza sul lavoro
Ti affianchiamo nella progettazione e implementazione del Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro, dall’analisi iniziale fino alla certificazione ed al mantenimento nel tempo. Con il Bando ISI INAIL puoi ottenere un contributo a fondo perduto fino all’80%.
Cos’è la certificazione ISO 45001 e cosa prevede
Ogni anno in Italia si registrano centinaia di migliaia di infortuni sul lavoro. Secondo i dati INAIL, nel 2024 sono state presentate circa 590.000 denunce di infortunio, di cui oltre 1.000 con esito mortale. A queste si aggiungono quasi 90.000 denunce di malattie professionali, in crescita del 22% rispetto all’anno precedente. Numeri che testimoniano quanto la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro restino una sfida concreta e urgente per le imprese italiane.
La certificazione ISO 45001 nasce proprio per rispondere a questa sfida. Si tratta dello standard internazionale di riferimento per i Sistemi di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSSL): un quadro strutturato e riconosciuto che aiuta le organizzazioni a prevenire infortuni e malattie professionali, proteggere i lavoratori e migliorare in modo continuo le proprie prestazioni in materia di sicurezza.
È importante chiarire la differenza tra norma e certificazione. La norma ISO 45001 è un documento tecnico, pubblicato dall’International Organization for Standardization (ISO), che definisce i requisiti per un SGSSL. È stata recepita in Italia come UNI ISO 45001:2018 e successivamente adottata a livello europeo con la denominazione UNI EN ISO 45001:2023. La certificazione, invece, è il riconoscimento formale rilasciato da un organismo terzo accreditato (in Italia accreditato da Accredia) che attesta la conformità del sistema di gestione dell’azienda ai requisiti della norma.
La ISO 45001 ha sostituito la precedente OHSAS 18001 ed è applicabile a qualsiasi organizzazione, indipendentemente da dimensione, settore o livello di rischio. Si basa su un approccio proattivo alla sicurezza: non si limita alla conformità normativa, ma richiede l’identificazione sistematica dei pericoli, la valutazione dei rischi e l’attuazione di misure preventive efficaci.
Dato chiave
La ISO 45001 soddisfa i requisiti dell’art. 30 del D.Lgs. 81/2008 in materia di modelli organizzativi per la sicurezza. Questo la rende un elemento fondamentale per la tutela dell’impresa ai sensi del D.Lgs. 231/2001 sulla responsabilità amministrativa degli enti.
Il ciclo PDCA applicato alla sicurezza sul lavoro
La ISO 45001 si fonda sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), un modello di gestione iterativo che consente alle organizzazioni di migliorare progressivamente le proprie prestazioni in materia di sicurezza. Grazie alla struttura HLS (High Level Structure), condivisa con gli standard ISO 9001 e ISO 14001, il ciclo PDCA facilita l’integrazione tra più sistemi di gestione.
Plan (Pianificare)
Si analizza il contesto dell’organizzazione, si identificano le parti interessate, si valutano i pericoli e i rischi per la salute e sicurezza, e si definiscono obiettivi e piani d’azione per affrontarli. È la fase in cui si costruisce la strategia del SGSSL.
Do (Fare)
Si implementano i processi pianificati: si attuano le misure di prevenzione, si definiscono ruoli e responsabilità, si formano i lavoratori e si predispone la documentazione necessaria al funzionamento del sistema.
Check (Verificare)
Si monitorano e si misurano i risultati rispetto agli obiettivi fissati. Si conducono audit interni, si analizzano incidenti e near miss, e si valuta l’efficacia delle azioni intraprese.
Act (Agire)
Sulla base dei risultati della verifica, si interviene per correggere le non conformità, si aggiornano le valutazioni dei rischi e si avviano azioni di miglioramento continuo. Il ciclo poi ricomincia.
Perché certificarsi ISO 45001: i vantaggi per la tua azienda
Contributo a fondo perduto fino all’80% con il Bando ISI INAIL
L’Asse 1.2 del Bando ISI INAIL finanzia specificamente l’adozione della ISO 45001 con il contributo più alto tra tutti gli Assi del bando: 80% a fondo perduto sulle spese ammissibili. Le spese di consulenza e di certificazione sono interamente ammissibili, rendendo l’investimento accessibile anche alle imprese più piccole.
Tutela ai fini del D.Lgs. 231/2001
La ISO 45001 soddisfa i requisiti dell’art. 30 del D.Lgs. 81/2008, dimostrando l’adozione di un modello organizzativo idoneo a prevenire i reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Questo rappresenta un elemento essenziale per la tutela dell’impresa ai sensi del D.Lgs. 231/2001 sulla responsabilità amministrativa degli enti.
Riduzione del premio INAIL con il Modello OT23
La certificazione ISO 45001 consente di accedere alla riduzione OT23 del tasso medio di tariffa INAIL, con sconti che possono arrivare fino al 28% annuo per le imprese con meno di 10 lavoratori. Si tratta di un risparmio ricorrente che si rinnova ogni anno: ad esempio, un’azienda con 25 dipendenti e un premio assicurativo di 20.000 € può risparmiare circa 3.600 € all’anno. Nel medio periodo, il beneficio economico compensa ampiamente il costo dell’investimento iniziale.
Riduzione degli infortuni e delle malattie professionali
Un sistema di gestione strutturato consente di identificare i pericoli, valutare i rischi e attuare misure preventive in modo sistematico. Il risultato è una riduzione concreta degli incidenti e delle assenze per malattia: secondo i dati INAIL, l’incidenza infortunistica nelle aziende con sistemi di gestione certificati è significativamente inferiore rispetto alla media. Meno infortuni significano meno interruzioni della produzione, meno costi diretti (sanitari, legali, assicurativi) e meno costi indiretti (sostituzione personale, fermo impianti, danno reputazionale).
Integrazione con altri sistemi di gestione
Grazie alla struttura HLS, la ISO 45001 si integra nativamente con ISO 9001 (qualità) e ISO 14001, consentendo un sistema di gestione integrato con audit e documentazione condivisi, riducendo tempi e costi di gestione.
Vantaggio in gare d’appalto e qualificazione fornitori
La certificazione ISO 45001 è sempre più richiesta come requisito o criterio premiante negli appalti pubblici e nelle catene di fornitura strutturate. Disporre di un SGSSL certificato può fare la differenza tra aggiudicarsi o perdere un contratto.
Miglioramento dell’immagine aziendale e della fiducia degli stakeholder
Investire nella sicurezza non è solo un obbligo morale: è anche un segnale forte verso tutte le persone che interagiscono con l’azienda. Un ambiente di lavoro sicuro e certificato migliora la percezione che dipendenti, clienti e fornitori hanno dell’organizzazione, rafforza la capacità di attrarre e trattenere talenti e consolida la reputazione aziendale sul mercato.
